La grilla de la semana es la que usan el kiosco para saber a qué clase ficha cada uno, el agente para ofrecer clases de prueba en turnos que existen, y el calendario de las pruebas. Cargala completa y con las edades de cada clase.
Dónde: menú → Horarios
Agregar una clase
- Bajá hasta Agregar una clase.
- Poné el Nombre (por ejemplo "Adultos Gi") y, si tenés más de un salón, la Sala.
- Elegí los Días, la Hora y cuánto Dura en minutos.
- Elegí la Disciplina y la Categoría.
- En Profes a cargo podés poner uno o varios profes.
- Completá ¿Para qué edades es esta clase? Es obligatorio: el agente lo usa para ofrecerle a cada persona solo las clases de su edad.
- Si querés, poné un Cupo (vacío es sin límite) y un Cupo de pruebas por día.
- Elegí el Color y guardá.
- Sirve como primera clase: destildalo en las clases que no son para alguien que recién empieza (un Open Mat, por ejemplo). El agente no las ofrece como prueba.
- Sorteo de limpieza del tatami: a los minutos que digas de empezar la clase, DojoTally elige entre los presentes quién limpia, y les avisa a ellos y al profe.
La lista de clases
Debajo del calendario está la lista con los días, la hora, la duración y si se ofrece como prueba. Desde ahí la editás o la ponés en pausa (⏸). Si a una clase le faltan las edades, aparece un aviso amarillo: completalo, porque sin eso el agente no la ofrece para probar.
Días sin clase y suspensiones
En Días sin clase cargás feriados, recesos o una clase suspendida:
- Elegí Un día o Varios días (vacaciones) y la fecha.
- En Qué se suspende, elegí Toda la academia o una clase.
- Escribí el motivo (opcional).
- Tildá Avisar a los alumnos si querés que les llegue un WhatsApp con la plantilla "Clase suspendida".
- Tocá Suspender.
Si suspendés una clase desde el calendario, elegís a quiénes avisarles: por grupo o alumno por alumno. El aviso sale del WhatsApp de la academia. Los profes también pueden suspender sus clases si su rol tiene el permiso Suspender clases y avisar (ver Equipo).