Horários: a grade de aulas

A grade da semana é usada pelo quiosque para saber em que aula cada um registra presença, pelo agente para oferecer aulas experimentais em horários que existem, e pelo calendário das aulas experimentais. Cadastre a grade completa e com as idades de cada aula.

Onde: menu → Horários

Adicionar uma aula

1. Desça até Adicionar uma aula.
2. Coloque o Nome (por exemplo "Adultos Gi") e, se você tiver mais de um espaço, a Sala.
3. Escolha os Dias, a Hora e a Duração (min).
4. Escolha a Modalidade e a Categoria.
5. Em Professores você pode colocar um ou vários professores.
6. Preencha Para que idades é esta aula? É obrigatório: o agente usa isso para oferecer a cada pessoa só as aulas da idade dela.
7. Se quiser, coloque Vagas (vazio é sem limite) e Vagas experimentais por dia.
8. Escolha a Cor e salve.

• Serve como primeira aula: desmarque nas aulas que não são para quem está começando (um Open Mat, por exemplo). O agente não oferece essas aulas como experimentais.
• Sorteio da limpeza do tatame: nos minutos que você definir depois do começo da aula, o DojoTally sorteia entre os presentes quem limpa, e avisa essas pessoas e o professor.

A lista de aulas

Embaixo do calendário fica a lista com os dias, a hora, a duração e se a aula é oferecida como experimental. Dali você edita ou coloca em pausa (⏸). Se faltarem as idades em uma aula, aparece um aviso amarelo: preencha, porque sem isso o agente não oferece a aula para experimentar.

Dias sem aula e suspensões

Em Dias sem aula você cadastra feriados, recessos ou uma aula suspensa:

1. Escolha Um dia ou Vários dias (férias) e a data.
2. Em O que é suspenso, escolha A academia toda ou uma aula.
3. Escreva o motivo (opcional).
4. Marque Avisar os alunos se quiser que eles recebam um WhatsApp com o modelo "Aula suspensa".
5. Toque em Suspender.

Se você suspende uma aula pelo calendário, escolhe quem avisar: por grupo ou aluno por aluno. O aviso sai do WhatsApp da academia. Os professores também podem suspender as próprias aulas se o papel deles tiver a permissão Suspender aulas e avisar (veja Equipe).