La plataforma
Todo lo que usa una academia, en un solo lugar
Cuotas, asistencia, alertas de ausencia, clases de prueba, agente, portal del alumno, tienda y eventos. Todas las funciones de gestión vienen en todos los planes.
Cuotas y cobranza
Las cuotas se generan, se avisan y se cobran solas
Definís los planes y la mora una vez. DojoTally genera cada cuota, marca las vencidas, aplica el recargo y le avisa al alumno.
- Planes flexiblesMensuales o trimestrales, por disciplina y con descuentos por grupo familiar
- Pagos onlineMercadoPago y Stripe en tu propia cuenta, acreditados automáticamente
- Pagos parciales y saldo a favorEl pago se imputa de la cuota más vieja a la más nueva
- Comprobantes en PDFInvoice individual y estado de cuenta con todo lo que debe
Asistencia y kiosco
Asistencia sin pasar lista
Una tablet en la entrada con el kiosco de DojoTally. El alumno ficha con su PIN y sabe al instante si tiene la cuota al día.
- Check-in con PINSin login ni tarjetas: cada alumno tiene su número
- Aviso de deuda en la puertaVerde si está al día, rojo si tiene cuotas vencidas
- Asistencia del díaQuién vino a cada clase, fichado por kiosco o marcado a mano
- Historial por alumnoDetectá a tiempo al que dejó de venir
Alertas de ausencia
Recuperá al alumno antes de que se vaya
Con la asistencia del kiosco, DojoTally sabe quién está faltando. Cuando alguien pasa los días que definiste sin venir, le escribe desde el WhatsApp de la academia para preguntarle cómo está.
- Umbral a tu medidaUn número fijo de días o ajustado a la frecuencia de cada plan
- Tu mensaje, tu númeroTexto editable, enviado desde el WhatsApp de la academia
- Alumnos en riesgoQuién falta, hace cuántos días y si ya se le escribió
- Sin insistirUn mensaje por ausencia, con pausa para lesiones o viajes
Clases de prueba
Ningún interesado se pierde en el camino
Cada consulta se convierte en un turno de prueba validado contra tu grilla real, con recordatorio antes y seguimiento después.
- Calendario de pruebasTodas las pruebas del mes, por canal y por estado
- Solo clases aptasElegís qué clases se ofrecen como primera clase
- Recordatorio y seguimientoAviso el día antes y mensaje para reprogramar si no vino
- De prueba a alumnoMarcás si asistió y si se inscribió
Agente de WhatsApp, Instagram y Facebook Messenger
No es un bot. Es un agente que trabaja para tu academia.
Un bot sigue un guion: si la pregunta no está prevista, se traba. El agente de DojoTally entiende lo que le escriben, consulta tu sistema y hace el trabajo, en los tres canales y sobre tu número de WhatsApp Business de siempre.
Respuestas armadas, menús de opciones y "no entendí tu consulta".
Entiende el pedido, mira la grilla, la deuda y los planes reales, y ejecuta la tarea.
- Para interesadosBusca un turno en tu grilla real y deja agendada la clase de prueba
- Para alumnosLes dice cuánto deben, les manda el link de pago y el comprobante
- Para vosRegistra pagos, lee comprobantes y da de alta alumnos desde el chat
- Con tu confirmaciónTodo lo que mueve plata espera tu sí
Portal del alumno e inscripción
Tus alumnos pagan y se inscriben desde el celular
Cada alumno tiene su portal con su cuota, sus pagos, sus horarios y su cinturón. Los nuevos se inscriben online con el deslinde firmado.
- Estado de cuentaQué debe, qué pagó y cuándo vence la próxima cuota
- Pago onlinePaga la cuota con MercadoPago o Stripe desde el celular
- Horarios de la semanaCon las suspensiones y feriados ya marcados
- Inscripción onlineAlta con deslinde firmado y primera cuota prorrateada
Tienda y eventos
Una tienda para toda la academia, también para los de afuera
Los profes venden kimonos, rashguards y equipo desde el panel. El comprador puede ser un alumno o alguien de afuera, que queda anotado con nombre y teléfono. Y los seminarios se cobran con el mismo sistema.
- Alumnos y externosLe vendés a cualquiera: solo necesitás nombre y teléfono
- Productos y stockKimonos, rashguards y accesorios, en pesos o dólares
- EncargosPedidos que todavía no llegaron, con seña y saldo
- Descuentos por ventaPorcentaje o monto fijo, por ejemplo para profes
- Aviso por WhatsAppEl comprador recibe la confirmación del pedido y del pago
- Eventos y entradasSeminarios y eventos con control de pagos
Staff, horarios y comunicación
Tu equipo, tu grilla y tus mensajes
Sumá profesores y ayudantes con los permisos justos, armá la grilla semanal y escribile a un grupo de alumnos en segundos.
- Permisos por personaCada profe ve y hace solo lo que le toca
- Horarios y suspensionesGrilla semanal por salón y clases suspendidas por feriado
- Mensajes segmentadosPor WhatsApp o email, por plan, disciplina o deuda
- Grupos de WhatsAppCada alumno recibe el link del grupo de su clase
Por arte marcial
Cómo se usa DojoTally en cada disciplina: sus grados, sus horarios y las consultas que más llegan.
Cargá tu academia y probalo 14 días gratis
- Sin tarjeta
- Te ayudamos a migrar
- Sin instalar nada