Você não precisa cadastrar sua academia à mão. Mande a planilha ou o que o seu sistema atual exporta e a gente cadastra alunos, planos, horários e saldos. Você revisa tudo antes de começar, e o seu sistema antigo continua funcionando até você decidir.
Como é a troca
- Você manda o que tiver. O Excel ou CSV que o seu sistema exporta, a sua planilha do Google, ou o que você usa para controlar as contas. Se você não sabe exportar, a gente vê junto.
- A gente cadastra a sua academia. Alunos, planos, modalidades, horários e o que cada um deve. Se um saldo não fecha, a gente não inventa: marca para você decidir.
- Você revisa. Entra no DojoTally e confere os seus alunos, os seus planos e a sua grade. A gente corrige o que for preciso antes de avisar qualquer pessoa: o cadastro não escreve para os seus alunos.
- Você começa. Conecta o recebimento, coloca o quiosque em um tablet e convida os seus alunos para o portal deles. Só aí você deixa o sistema antigo.
Os avisos começam desligados. Depois do cadastro, os avisos automáticos (mensalidades, ausências, aulas experimentais) e o agente ficam desligados, para ninguém receber uma mensagem antes de você revisar. Você liga quando estiver tudo certo: veja Avisos e textos e O agente.
O que vem
- Alunos e os dados de contato deles, com responsáveis e grupos familiares se você tiver.
- Planos, preços e modalidades, com os descontos por família.
- Os horários das aulas.
- Os saldos: o que cada aluno deve e o crédito de quem pagou a mais.
- Faixas e graus.
- O histórico de pagamentos e presenças, quando o seu sistema deixa exportar.
O que não dá para trazer
- Os débitos automáticos do Mercado Pago. Cada assinatura fica presa ao sistema que a criou: o aluno adere de novo no DojoTally. Antes, cancele as do sistema anterior para não cobrar duas vezes.
- Cartões salvos em outra plataforma. O aluno cadastra de novo ao pagar.
- Usuários e senhas dos alunos. Cada um recebe um acesso novo ao portal.
- Notas fiscais já emitidas. Ficam onde você as emitiu.
A migração é grátis se o seu sistema deixa exportar os dados. Veja todos os detalhes em Mude para o DojoTally ou escreva para a gente.